Dix piliers, une plateforme d'archivage complète

Archivage à valeur probante

MEA implémente les exigences du cycle de vie documentaire à valeur probante (standards d'archivage électronique pris en charge, feuille de route en cours). Chaque archive est rattachée à un plan de classement hiérarchique et à une durée de conservation. Le système gère automatiquement les statuts : actif, semi-actif, à éliminer, à verser aux archives définitives. Aucun document ne disparaît sans décision tracée.

Confidentialité zero-knowledge

Le chiffrement est intégralement côté client : le navigateur chiffre le document avant l'envoi. Le serveur ne reçoit que le document chiffré, jamais le contenu en clair. Une clé unique protège chaque document, elle-même scellée pour chaque utilisateur autorisé : un accès physique à la base de données ne suffit pas à lire le contenu. Au-delà du chiffrement, chaque document peut être signé électroniquement côté client : la signature prouve l'auteur et l'intégrité du contenu sans que le serveur n'accède jamais au clair. La récupération admin permet de restaurer un accès en cas de perte de clé, sans jamais transmettre de clé privée au serveur, et les comptes authentifiés par SSO disposent d'une passphrase de coffre dédiée pour accéder à leurs documents chiffrés.

Intégrité & traçabilité

Chaque version de document reçoit une empreinte unique, scellée dans un journal d'audit infalsifiable. Les documents validés sont scellés au format PDF/A avec une signature serveur (PAdES) ancrée par horodatage, garantissant leur immutabilité après archivage. MEA prend en charge l'horodatage à valeur probante (avancé ou qualifié) ou un serveur d'horodatage interne pour les environnements isolés. Chaque consultation, modification, téléchargement ou tentative d'accès est enregistrée avec l'identifiant utilisateur, la date exacte et le corrélateur de requête. L'historique complet est exportable à des fins d'audit judiciaire.

Conformité réglementaire

Le tableau de bord conformité consolide l'état de vos archives au regard des exigences de protection des données (RGPD et réglementations équivalentes) et des obligations de conservation sectorielles. MEA prend en charge les droits des personnes : export des données personnelles, effacement sur demande, minimisation à la collecte. L'export complet des données d'une organisation est disponible à la demande, sous forme d'archive chiffrée. Le legal hold bloque l'élimination d'une archive impliquée dans une procédure judiciaire ou administrative. L'élimination contrôlée produit des bordereaux de transfert ou de destruction horodatés et signés.

Recherche & exploitation

L'OCR intégré extrait le texte des documents numérisés et les rend indexables. La recherche plein texte couvre contenu, métadonnées et champs dynamiques. Les fonctions e-Discovery permettent d'identifier rapidement les documents pertinents dans le cadre d'une demande légale ou réglementaire. Les métadonnées dynamiques sont configurables par type d'archive : chaque nature documentaire peut porter ses propres champs structurés, validés et indexés.

Multi-tenant SaaS

Chaque organisation dispose d'une isolation stricte : données cloisonnées, filtrage systématique à chaque requête, impossibilité d'accès croisé. La résidence des données est configurable par région géographique. Le branding (logo, couleurs) est personnalisable par organisation. Les droits liés au plan contrôlent les quotas utilisateurs, le volume de stockage et l'accès aux fonctionnalités avancées.

Intégration & interopérabilité

L'API publique externe est sécurisée par clé et documentée pour les intégrations. Elle permet à un ERP ou à une application métier de déposer et de consulter des archives sans accès à l'interface. Des webhooks sortants signés notifient vos systèmes en temps réel à chaque événement clé — création d'archive, dépôt ou validation de document. Le SSO délègue l'authentification à votre fournisseur d'identité (Microsoft Entra ID, Google…) avec provisionnement automatique des comptes, et la connexion Google simplifie l'accès de vos utilisateurs. La synchronisation multi-sites échange les archives entre instances MEA par type d'archives : les copies reçues sont de vraies archives consultables, vos équipes ajoutent des documents de part et d'autre, et les fichiers chiffrés de bout en bout ne quittent jamais leur site. L'agent de numérisation local pilote vos scanners sur Windows, macOS ou Linux et transfère les images directement dans MEA.

Exploitation & résilience

MEA inclut un module de sauvegardes planifiables (base et fichiers) avec suivi d'état et notifications. En mode SaaS, un export chiffré quotidien et automatique de chaque organisation protège vos données, récupérable uniquement par l'administrateur. La reprise après incident, y compris la restauration à un instant précis, est documentée et testable. L'observabilité repose sur des journaux structurés avec identifiant de corrélation, des contrôles de santé exposés et une supervision standardisée. La corbeille protège contre les suppressions accidentelles : chaque document est récupérable pendant la période de rétention configurée avant élimination définitive.

Formats pérennes

L'archivage à valeur légale exige des formats stables sur le long terme. MEA convertit les documents vers PDF/A, le format de référence pour la conservation numérique durable. Le versionnement documentaire conserve chaque révision avec sa propre empreinte d'intégrité. Les métadonnées techniques (résolution, date de création) sont préservées et exportables. Aucun contenu n'est transformé sans traçabilité de la conversion.

Abonnement & cycle de vie commercial

MEA se déploie en SaaS avec un parcours d'abonnement complet et autonome. Chaque offre repose sur un catalogue de plans aux capacités et quotas explicites — utilisateurs, stockage, OCR, appels API. L'inscription est self-service : l'organisation crée son espace en quelques minutes, avec un mois d'essai et la carte capturée pour un démarrage sans friction. Le paiement s'appuie sur des prestataires certifiés (Stripe, Mollie) en checkout hébergé : aucune donnée de carte ne transite par MEA. Les changements de formule sont gérés en continu — montée en gamme proratée immédiate, réduction ou résiliation en fin de période, relances automatiques en cas d'échec de paiement et historique de factures téléchargeable.